Biscotti
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politica sulla riservatezza
§1. Amministratore dei dati personali
1. Il titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4 punto 7 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (GDPR) è AFF Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością con sede a Rajec Poduchalny all’indirizzo Rajec Poduchowny 95a, 26-613 Radom, NIP: 7962993019, REGON: 384455007, iscritto nel registro degli imprenditori del registro del tribunale nazionale con il numero KRS: 0000805346, tribunale di registrazione: tribunale distrettuale della capitale di Varsavia in Varsavia, 14a Divisione Commerciale del Registro del Tribunale Nazionale, capitale sociale: PLN 5.000.
2. Indirizzo di posta elettronica del titolare del trattamento: myorder.aff@gmail.com.
3. L’amministratore ai sensi dell’art. 32 sec. 1 del GDPR osserva il principio della protezione dei dati personali e applica adeguate misure tecniche e organizzative per impedire la distruzione accidentale o illecita, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso non autorizzato ai dati personali trattati in relazione all’attività svolta.
4. Il conferimento dei dati personali da parte del cliente è volontario, ma necessario per concludere un contratto con l’amministratore dei dati.
5. Il titolare del trattamento tratta i dati personali nella misura necessaria per eseguire il contratto o fornire servizi all’interessato.
§2. Finalità e base del trattamento dei dati personali
L’amministratore tratta i dati personali per le seguenti finalità:
a) predisposizione di un’offerta commerciale rispondente all’interesse del cliente, che costituisce il legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, comma 1, lett. f), GDPR);
b) concludere ed eseguire contratti con i clienti, sulla base del contratto concluso (articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR);
c) fornitura di servizi elettronici tramite siti Web, sulla base di un contratto concluso (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR);
d) gestire il procedimento di reclamo, sulla base dell’obbligo del titolare del trattamento in relazione alla normativa applicabile (art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR);
e) contabilità relativa all’emissione e all’accettazione dei documenti di liquidazione, in base a quanto previsto dalla normativa tributaria (art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR);
f) l’archiviazione dei dati per l’eventuale accertamento, indagine o difesa contro pretese, o la necessità di dimostrare fatti, che è il legittimo interesse del titolare del trattamento (articolo 6 (1) (f) del GDPR);
g) contatto telefonico o via e-mail, in particolare in risposta a richieste rivolte al titolare del trattamento, che costituisce legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR);
h) marketing, che costituisce un suo interesse legittimo (art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR) o si basi sul consenso preventivo (art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR).
§3. destinatari dei dati. Trasferimento dati verso paesi terzi
1. I destinatari dei dati personali trattati dal titolare del trattamento possono essere soggetti che collaborano con il titolare del trattamento, quando necessario per l’esecuzione del contratto concluso con l’interessato.
2. I destinatari dei dati personali trattati dal titolare del trattamento possono essere anche subappaltatori – soggetti i cui servizi sono utilizzati dal titolare del trattamento per il trattamento dei dati, ad esempio uffici commercialisti, studi legali, soggetti che forniscono servizi informatici (inclusi i servizi di hosting).
3. L’amministratore dei dati può essere tenuto a fornire dati personali sulla base della legge applicabile, in particolare per fornire dati personali alle autorità autorizzate o alle istituzioni statali.
4. I dati personali non saranno trasferiti a un’entità con sede al di fuori dello Spazio economico europeo.
§4. Periodo di conservazione dei dati personali
1. L’amministratore dei dati conserva i dati personali per la durata del contratto concluso con l’interessato e dopo la sua risoluzione ai fini del perseguimento di reclami relativi al contratto, adempimento degli obblighi previsti dalla legge applicabile, ma non oltre il termine di prescrizione in secondo le disposizioni del codice civile.
2. L’amministratore dei dati conserva i dati personali contenuti nei documenti di fatturazione per il periodo specificato nelle disposizioni della legge fiscale.
3. L’amministratore dei dati conserva i dati personali trattati per scopi di marketing per un periodo di 10 anni, ma non oltre fino a quando non viene revocato il consenso al trattamento dei dati o viene sollevata un’obiezione al trattamento dei dati.
4. Il titolare del trattamento conserva i dati personali per finalità diverse da quelle indicate al par. 1-3 per un periodo di un anno, a meno che il consenso al trattamento dei dati non sia stato precedentemente revocato e il trattamento dei dati non possa essere continuato su una base diversa dal consenso dell’interessato.
§5. Diritti dell’interessato
1. Ciascun interessato ha diritto di:
a) accesso – ottenere conferma dall’amministratore se è in corso un trattamento dei suoi dati personali. Se vengono trattati dati che riguardano una persona, questa ha il diritto di accedervi e di ottenere le seguenti informazioni: sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati personali, sulle informazioni sui destinatari o sulle categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, circa il periodo di conservazione dei dati o i criteri per la loro determinazione del diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali dell’interessato, nonché di opporsi a tale trattamento (art. 15 del GDPR);
b) ricevere una copia dei dati – ottenere una copia dei dati oggetto di trattamento, la prima copia gratuita, e l’amministratore può addebitare un contributo ragionevole per le successive copie derivanti dai costi amministrativi (art. 15, comma 3) del GDPR);
c) rettificare – chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano o l’integrazione dei dati incompleti (art. 16 GDPR);
d) cancellazione dei dati – richiesta di cancellazione dei suoi dati personali se l’amministratore non ha più una base giuridica per il loro trattamento o i dati non sono più necessari ai fini del trattamento (articolo 17 del GDPR);
e) limitazione del trattamento – richiesta di limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 GDPR), quando:
– l’interessato contesta la correttezza dei dati personali – per un periodo che consenta all’amministratore di verificare la correttezza dei dati,
– il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla loro rimozione, chiedendone la limitazione dell’utilizzo,
– l’amministratore non ha più bisogno di questi dati, ma sono necessari all’interessato per stabilire, perseguire o difendere reclami,
– l’interessato si è opposto al trattamento – fino a quando non sia stato determinato se i motivi legittimi del responsabile del trattamento prevalgono sui motivi dell’obiezione dell’interessato;
f) trasferire i dati – ricevendo in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano, da lui forniti all’amministratore, e chiedendo la trasmissione di tali dati ad un altro amministratore, se i dati sono trattati sulla base del consenso dell’interessato o un contratto con esso contenuto e se i dati sono trattati in modo automatizzato (articolo 20 del GDPR);
g) opporsi – opporsi al trattamento dei suoi dati personali per le finalità legittime dell’amministratore, per motivi legati alla sua situazione particolare, compresa la profilazione. Quindi l’amministratore valuta l’esistenza di validi motivi legittimi per il trattamento, che prevalgono sugli interessi, i diritti e le libertà degli interessati, o motivi per stabilire, perseguire o difendere reclami. Se, secondo la valutazione, gli interessi dell’interessato sono più importanti degli interessi dell’amministratore, l’amministratore sarà obbligato a interrompere il trattamento dei dati per tali finalità (articolo 21 del GDPR).
2. Per esercitare i diritti di cui sopra, l’interessato dovrà contattare il responsabile ai recapiti forniti comunicandogli quale diritto e in che misura intende esercitare.
3. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, che è il Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali di Varsavia.
§6. Profilazione
I dati personali acquisiti dal titolare del trattamento non saranno oggetto di trattamento automatizzato – nemmeno sotto forma di profilazione.